Dwa lata temu, tworząc program do obsługi postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zakładaliśmy, że szansą na jego sukces jest ciągły rozwój programu, ulepszanie, poprawianie i dodawanie nowych elementów oraz funkcjonalności.

Tak też się dzieje. Oczywiście, cały czas doskonalimy program, ale dla naszego zespołu najważniejsze są pomysły na nowe moduły.

Równo rok temu, po kilku miesiącach prac, dodaliśmy nową funkcjonalność – obsługę postępowań w ramach regulaminu do 30.000 euro. Widząc, jak jednostki publiczne podchodzą do kwestii wydatkowania środków do progu stosowania ustawy prawo zamówień publicznych, wiedzieliśmy, że taki właśnie moduł jest niezbędny do tego, że program był kompletny i odpowiadał oczekiwaniom naszych Klientów.

Po wprowadzeniu tego modułu przez wiele miesięcy zastanawialiśmy się, w którym kierunku powinien się rozwijać E-Publiczny Doradca. W końcu zgodnie stwierdziliśmy – teraz czas jest na moduł, który umożliwi jednostkom publicznym planowanie zamówień pod kątem występowania zamówień tego samego rodzaju.

Dlaczego taki moduł? Nie ulega wątpliwości, że każda jednostka publiczna funkcjonuje na podstawie zaplanowanego budżetu. Jednakże rzadko która jednostka przed rozpoczęciem roku budżetowego tworzy plan zamówień publicznych pod kątem zamówień tego samego rodzaju. W naszej ocenie (a także w ocenie naszych Klientów) taki moduł jest niezbędny do prawidłowego szacowania zamówień w danym roku budżetowym. Dzięki planowaniu zamówień jednostka otrzymuje informacje, czy w danej kategorii wydatku (np. na szkolenia czy artykuły biurowe) w ramach całej jednostki nie nastąpi przekroczenie progu stosowania ustawy prawo zamówień publicznych lub czy wydatki na pewno nie przekroczą tzw. progów unijnych.

Moduł, nad którym pracujemy, da Użytkownikowi jeszcze jedno, cenne narzędzie – wykorzystując naszą wiedzę w zakresie prawa zamówień publicznych, a w szczególności w zakresie zamówień tego samego rodzaju, przedstawimy Użytkownikom sposób, w jaki powinni grupować planowane wydatki. Nie ulega wątpliwości, że prawidłowa ocena przesłanek występowania zamówienia tego samego rodzaju jest niezwykle problematyczna i wymaga niezbędnej wiedzy w tym zakresie. Przecież większość jednostek zadaje sobie pytanie – czy np. roboty budowlane dotyczące różnych obiektów stanowią jedno zamówienie, czy zakup różnego rodzaju materiałów biurowych lub żywności stanowić będzie zamówienie tego samego rodzaju, wreszcie – czy wydatki dokonywane w ramach projektów unijnych stanowią odrębne zamówienie?

Na te pytania znajdziecie Państwo odpowiedź w naszym nowym module do planowania zamówień.

Mamy przyjemność poinformować, że od początku grudnia br. zaczynamy sprzedaż nowego modułu E-Publicznego Doradcy.